Assistant Administratif 50% H/F - 62

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe pédagogique.

Dans ce rôle, vous serez responsable, dans le respect des procédures qualité du service, des missions suivantes :
- Vous organiserez l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service
- Vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis
- Vous assurerez le suivi quotidien des apprentis
- Vous gérerez le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et assurerez la logistique des réunions
- Vous suivrez la mise en oeuvre des projets
- Vous apporterez un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo
- Vous mettrez en place un système d'alerte et/ou de veille
- Vous assurerez le reporting de l'activité