Assistant Administratif H/F - 62

Le Touquet-Paris-Plage, est une commune située dans le département du Pas-de-Calais, en région Hauts-de-France, sur la Côte d'Opale, à l'embouchure de la Canche. Cette station balnéaire de 4 229 habitants accueille jusqu'à 250 000 personnes l'été.

Surnommée « Jardin de la Manche » avec sa très vaste forêt, « Perle de la Côte d'Opale » avec ses 12 km de plage, « Paradis des Sports » : Golf, Char à voile, Voile, Equitation, Tennis...

Le Touquet-Paris-Plage bénéficie aussi d'un important patrimoine architectural de style anglo-normand, avec ses 21 bâtiments protégés au titre des Monuments Historiques, qui en font la station balnéaire française la plus titrée. Véritable « Paradis de la Culture » : Art, Gastronomie, Histoire, Palais des Congrès, grands évènements... Les métiers et les activités commerciales qui en découlent y sont divers et variés !

À seulement 2h de Paris ou de Lille, 1h d'Amiens... la station a su concilier développement urbain et respect de ses espaces naturels. S'installer au Touquet-Paris-Plage, c'est profiter de tous ces atouts et surtout d'une véritable qualité de vie. Une ville où il fait bon vivre, prête à vous accueillir les bras ouverts !Rejoignez le Cabinet du Maire et devenez un véritable partenaire administratif au service du Maire et de son équipe de proximité .

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans la qualité du fonctionnement du Secrétariat et dans la fluidité de l'activité du Cabinet.

Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous apportez un soutien administratif fiable, réactif et structuré .

En collaboration avec l'assistante de direction, vos missions principales seront :

- Assurer un accueil physique et téléphonique irréprochable au Cabinet du Maire et des Élus
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, notes, mails, comptes rendus...)
- Traiter et suivre les courriers liés aux permanences du Maire et des Élus
- Organiser les réunions du Bureau Municipal et du Cabinet du Maire (invitations, ordres du jour, comptes rendus...)
- Contribuer à la préparation administrative des voeux du Maire et des Élus
- Gérer les invitations officielles aux grands événements de la Station (Enduropale, meetings aériens, etc.)
- Réaliser divers travaux bureautiques et assurer un classement efficace des dossiers
- Suivre différents dossiers confiés par le Maire ou le Directeur de Cabinet
- Organiser et gérer l'agenda du Directeur de Cabinet