Directeur Fonctionnel des Services de Greffe du Tribunal Judiciaire de Boulogne-Sur-Mer H/F - 62

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable, bureau individuel, véhicules de service

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction ; le service administratif régional ; l'École nationale des greffes ; les auxiliaires de justice ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les usagers du service public ; les représentants du personnel et des organisations syndicalesLe directeur de greffe exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration de conception, d'animation et de coordination des services de greffe. Il dirige l'ensemble des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le Code de l'organisation judiciaire et par les textes particuliers.

1 - Direction/administration/gestion:

1- Organisation et coordination des services

Ø Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

Ø Contrôler les activités déléguées

Ø Animer l'équipe: conduire les réunions périodiques d'information et de travail

Ø Gérer les conflits et arbitrer

Ø Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions

Ø Assister aux assemblées générales des magistrats

2 - Contrôle et évaluation de l'activité des services

Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, Fixer des objectifs, Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, Définir des actions correctives, Expertiser et établir des états des lieux

3- Elaboration de projets de service

Ø Etablir un état des lieux; Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme); Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

4 - Dialogue social

Ø Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions); Recevoir les représentants syndicaux

5 - Information et communication internes

Ø Conduire des réunions d'information; Veiller au développement d'outils de communication: publication interne, site intranet de la juridiction; Organiser l'accueil des nouveaux arrivants

6 - Représentation et communication externes

Ø Organiser et coordonner le service d'accueil des usagers; Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridiction du ressort)

7 - Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

8 - Préparation, exécution et suivi budgétaire

Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Exécuter la dépense et en assurer le suivi

9 - Achats publics et suivi de l'exécution des contrats

10 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers

11 - Elaboration et tenue de tableaux de bord

12 - Analyse de données statistiques de la juridiction

13 - Contrôle de la régie

14 - Gestion et suivi des frais de justice

Ressources humaines / Formation

1 - Gestion du temps de travail

2 - Gestion des effectifs

3 - Gestion du recrutement des contractuels

4 - Gestion des compétences

5 - Gestion du personne

6 - Evaluation des personnels

7 - Gestion de la formation

8 - Action sociale

Logistique / Fonctionnement

Droit / Procédure