Assistant ADV Export H/F - 62

J'ai créé Just'Match en Novembre 2025 pour répondre à mon souhait de proximité et de flexibilité auprès de mes clients et candidats.

Je recrute au quotidien depuis plus de 8 ans, d'abord en tant que cheffe d'entreprise, puis en cabinet. J'ai développé des compétences larges, en recrutant des profils variés, pour des secteurs divers, principalement : BTP, industrie, assurance, supply chain et fonctions commerciales.Dans le cadre du développement de mon client, PME spécialisée dans le secteur de la santé (fabricant de matériel médical), je recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F). Sous l'autorité du Responsable ADV Export, vous serez en relation avec différents intervenants : la direction et tous les services de la Société.

Vous aurez pour principales missions :

- Réaliser le traitement administratif et commercial des commandes clients dans un objectif de qualité
- Assurer la communication administrative entre les différentes branches de l'entreprise
- S'assurer que les commerciaux Exports disposent des supports techniques et commerciaux nécessaires et transférer les demandes aux autres services
- Enregistrer les commandes dans les meilleurs délais et transférer les informations aux commerciaux et à la production
- Faire les devis des commerciaux conformément au tarif
- Suivre les commandes
- Repérer les commandes hors délai de livraison et reporter les informations aux commerciaux
- Organiser les transports (formalités administratives, mentions légales, formalités douanières, relations avec les transporteurs)
- Suivre la facturation et règlements (crédit documentaire, lettre de crédit...)
- Support aux commerciaux pour les appels d'offre