Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Boulogne-Sur-Mer H/F - 62

Tribunal judiciaire, place de la résistance, 62200 Boulogne-sur-Mer

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer est situé dans le ressort de la cour d'appel de DOUAI. Il est composé de 112 fonctionnaires et de 42 magistrats répartis entre 2 sites judiciaires distants de 500 mètres. Il comprend également 2 chambres de proximité à Calais et Montreuil-sur-Mer.

Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 5 pôles : un pôle civil, un pôle pénal, un pôle cabinets et un pôle soutien.

Il est encadré par 1 directeur fonctionnel, 2 directeurs principaux et 3 directeurs

Votre hiérarchie

Vous serez placé sous l'autorité d'un directeur de services de greffe judiciaires.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement