Assistant de Gestion Administratif et RH H/F - Maillard

Entreprise familiale de 45 salariés - Secteur Travaux PublicsDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif et RH afin de renforcer notre équipe.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente, capable d'assurer la gestion administrative RH avec rigueur et confidentialité, tout en participant au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact humain ?
Vous savez gérer les priorités avec calme et efficacité ?
Vous êtes discret(e), réactif(ve) et aimez le travail en équipe ?
Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise familiale à taille humaine ? Alors ce poste est fait pour vous ! Responsabilités

Vos missions RH:
Pointage des heures des salariés pour transmission au comptable Gestion des congés et des absences Rédaction des contrats de travail et avenants Suivi des visites médicales
Suivi des formations et habilitations (CACES, sécurité.)
Gestion des EPI et des documents lié à la sécurité Mise à jour et suivi des dossiers du personnel

Vos missions administratives:
Accueil téléphonique et physique
Devis
Facturation
Gestion administrative courante
Suivi des dossiers sinistres et assurances
Classement et archivage des documents administratifs

Profil recherché
Formation Bac +2 / Bac +3 (en RH, gestion administratif ou secrétariat) Expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails.)
Bon relationnel et aisance téléphonique; Gestion du stress ;Sens de l'organisation et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Vos qualités :
Rigueur et méthode
Dynamisme Polyvalence
Réactivité Gestion du stress
Esprit d'équipe
Sens du relationnel

Horaires: lundi au jeudi: 8h30-12h00 - 14h00-17h30 /vendredi 9h00-12h00 - 14h00-18h00
CDD de 6 mois pérennisable, mutuelle d'entreprise Contrat de 35 heures/semaine du lundi au vendredi. Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s) - souhaitée si non diplômé(e)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux de finition

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Permanence téléphonique