Agent Administratiif Exploitation Transport H/F - Olano Services

Le GROUPE OLANO entreprise 100% familiale, est aujourd'hui un acteur incontournable de la supply chain du froid.
Prestataire de services en transport et logistique le Groupe est reconnu par sa marque Corporate Olano, avec 45 implantations en Europe, une quipe de 1600 personnes, une flotte en propre de 800 vhicules et 900 000 m3 d'entrepts frigorifiques.Type de contrat : CDD
Lieu : Boulogne sur mer (62)
Début : Dès que possible
Poste à temps plein 39H

Nous recrutons un(e) ) Agent Administratif Exploitation Transport
Basé à Boulogne sur Mer au sein OLANO Boulogne Sur Mer
Domaine activité : Transport routier de marchandises et logistique

Responsabilité :
- Veiller à l'application des procédures Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Développement Durable de la société
- Accompagner le service exploitation dans toutes les missions au quotidien

Missions liées à l'exploitation
- Traiter les tâches administratives liées à l'exploitation (BL, lettres de voiture, .)
- Utiliser les logiciels et plateformes de suivi de livraison ou de prise de rdv demandé par les clients
- Enregistrer les commandes selon les documents de transport/bons de livraison
- Gestion des demandes de documents de transport émargés
- Contrôler la lecture des cartes conducteurs
- Tenue du fichier des heures avec les ratios en accord avec l'exploitation,
- Contrôler les documents en retour des tournées
- Traiter les tâches administratives liées aux litiges clients
- Archivage des différents documents de transport
- Gestion des emballages et des palettes selon les besoins

Missions administratives
- Préparer et vérifier les tâches liées à la facturation
- Tenir à jour les comptes clients (demande de création, tarif, dématérialisation.)
- Validation des factures fournisseurs et prestataires
- Suivi de la balance client
- Relais social : absences, déclarations AT, dossier du personnel, transmission des infos payes
- Communiquer les informations impactant les plannings (absences prévues, visites médicales, .)
- Traiter les tâches administratives liées au suivi des équipes (embauches, documents RH, mutuelle)
- Gestion du courrier

- Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.)
- La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réglementation du transport de marchandises,Constituer un dossier de transport

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.