Les missions du poste
TEMPORIS COTE D'OPALE RECRUTE !
Pour notre client, une société de bâtiment située à Etaples, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).
Vous aurez en charge :
- la gestion du standard téléphonique, la prise de rdv et le traitement des demandes clients
- la facturation des interventions et la relance des dossiers
- la prospection de sous traitants
Expérience demandée, notamment pour l'organisation des tournées
Une expérience dans une entreprise de bâtiment est un plus
Poste à pourvoir dès que possible, pour 1 mois minimum avec possibilité de prolongation
La TEAM TEMPORIS vous attend à l'agence du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 14h à 18h, avec de supers avantages :
> Taux horaire +10% fin de mission + 10% congés payés, heures sup possible.
> Possibilité d'acompte sur paie à la semaine
> CE (billetterie, club vacances, ...)
> Aides et services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant...)
Savoirs / savoir-faire :
Modalités d'accueil
Outils bureautiques
Normes rédactionnelles
Règles d'affranchissement du courrier
Sténographie
Accueillir une clientèle
Organiser des déplacements professionnels
Planifier des rendez-vous
Réaliser un suivi d'activité
Réaliser une gestion administrative
Saisir des documents numériques
Orienter les personnes selon leur demande
Indexer des dossiers et documents de référence
Savoir-etre professionnels :
Autonomie
Curiosité
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de la communication
Capacité d'adaptation Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (2 ans) Horaires à effectuer : 35 heures
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Gestion des prestataires
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Prise de note
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation