Responsable Administratif et Financier H/F - ODC

Rejoindre ODC, c'est intégrer une ESN d'exception !

ODC, c'est 30 ans d'innovation au service des entreprises et collectivités de la Côte d'Opale et l'Audomarois.

Notre mission ? Faciliter et sécuriser les liens entre les hommes, les machines et les systèmes d'information.

Nous ne faisons pas simplement du service informatique. Nous concevons des solutions sur-mesure, avec une approche "haute couture", alliant expertise, proximité et innovation pour répondre aux enjeux technologiques de nos clients.

Pourquoi ODC ?

Une entreprise engagée sur son territoire, profondément ancrée dans la Côte d'Opale depuis plus de 30 ans

Un savoir-faire unique et reconnu, qui place l'expérience client et la sécurité au coeur de sa mission

Une montée en compétences continue grâce à un programme de formations internes et certifiantes

Une équipe d'experts passionnés, où le partage de savoir est une valeur clé

Une diversité de projets stimulants

Nous croyons que la performance digitale ne doit jamais éloigner, mais au contraire rapprocher les entreprises et leurs collaborateurs.

Si vous partagez cette vision, nous avons une place pour vous !

Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurez la gestion opérationnelle des activités comptables, administratives et financières de l'entreprise.

Véritable relais de la DAF, vous contribuez à la fiabilité des informations financières, au respect des procédures internes et au bon fonctionnement administratif de la société.

Vos principales responsabilités

Comptabilité et gestion financière

- Superviser et réaliser la comptabilité générale et analytique.
- Contrôler les écritures comptables et garantir leur fiabilité.
- Assurer le suivi de la trésorerie quotidienne.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Préparer les éléments nécessaires aux situations comptables et aux bilans.
- Assurer le suivi des immobilisations.
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.
- Produire des reportings financiers réguliers.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance financière.

Gestion administrative

- Veiller à la bonne application des procédures administratives internes.
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires.
- Participer à la gestion documentaire et à l'archivage des pièces administratives.
- Être l'interlocuteur privilégié de certains partenaires externes (banques, assurances, expert-comptable, commissaires aux comptes, fournisseurs).

Contrôle de gestion et contrôle interne

- Contrôler la conformité des dépenses engagées.
- Vérifier et valider les notes de frais.
- Participer à l'amélioration des procédures internes .
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord d'activité.
- Identifier les risques administratifs et financiers et proposer des actions correctives.

Gestion des moyens généraux

- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile.
- Gérer les contrats liés aux véhicules (leasing, entretien, assurances, sinistres).
- Assurer le suivi des équipements et services généraux de l'entreprise.
- Participer à l'optimisation des coûts de fonctionnement.

Support à la Direction

- Assurer un rôle de relais auprès de la DAF sur les sujets opérationnels.
- Préparer les analyses nécessaires à la prise de décision.
- Participer à des projets transverses d'amélioration de l'organisation.
- Contribuer à la structuration et à la croissance de l'entreprise.

Le profil recherché

- Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (Bac +3 à Bac +5).
- Expérience significative en comptabilité et gestion financière.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.
- Maitrise de l'outil ODOO serait un plus
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Esprit d'analyse et force de proposition.
- Excellent relationnel d'équipe et sens du service.

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Reporting financier
• Gestion des fonds documentaires
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Contrôle interne
• Gestion des ressources financières
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Optimisation des coûts
• Sens de l’organisation