Responsable Administratif et Financier - Mairie de Montreuil-Sur-Mer H/F - Communes

La ville de Montreuil sur Mer recrute un(e) responsable administraf(ve) polyvalent(e).Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous gérez administrativement et financièrement les domaines attribués en lien avec les services concernés pour la Ville et le CCAS de Montreuil/Mer.Vous optimisez les procédures, contrôlez et évaluez l'emploi des ressources.I. Assistance, conseil et veille juridique dans les domaines attribuésII. Préparation des instances (commissions, Conseil Municipal, Conseil d'Administration).III. Planification et programmation des achats en lien avec la direction générale et les services municipauxIV. Gestion des procédures de la commande publique, rédaction des pièces administratives et techniques en lien avec les techniciens communaux.V. Suivi administratif, comptable et financier des marchés publics. VI. Secrétariat des commissions de la commande publique.VII. Participation à la préparation du budget communal.VIII. Suivi comptable de l'exécution budgétaire IX. Gestion des contrats d'assurances et des sinistres.X. Elaboration des cartes d'identité et des passeportsXI. Gestion des abonnements en téléphonie et internetXII. Suivi de la maintenance informatique

Expérience confirmée dans les domaines d'attribution (commande publique, gestion budgétaire et comptable, fonctionnement des instances, état civil), Connaissances du fonctionnement des établissements publics et de ses procédures spécifiques.Une expérience similaire en collectivité territoriale de taille comparable serait un atout pour répondre aux besoins du poste.Un diplôme de niveau Bac +5, tel qu'un Master en Finance, Gestion ou Comptabilité, est requis.Qualités attendues :* De réelles qualités d'analyse et de communication sont nécessaires pour la réussite dans ce poste qui nécessite à la fois rigueur, autonomie, adaptabilité, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.* Attentif(ve) aux évolutions réglementaires et innovations pour favoriser les nouvelles pratiques.* Sens du service public* Devoir de réserve et discrétion.* Permis B indispensable Particularités du poste :- Poste stratégique, garant de l'image de la collectivité - Rythme de travail nécessitant réactivité et disponibilité- Force de proposition et de conseil auprès des services- Aptitude à la communication et à l'encadrement- Polyvalence liée à l'intégration d'une petite équipe

• Programmation
• Tenue comptable
• Veille juridique
• Autonomie
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation