Secretaire Administrative et d'Accueil H/F - Lasecurecrute.fr
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Les missions du poste
UGECAM DES HAUTS DE FRANCEL'UGECAM Hauts-de-France recruteune SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET D'ACCUEIL (H/F) en CDI pour le Centre La Mollière à Berck sur Mer.ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d'établissements et services, sanitaires (SMR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.ÉTABLISSEMENT Le Centre de Réadaptation Professionnelle «La Mollière» (ESRP-ESPO) a pour mission l'évaluation, l'orientation, la préformation, la formation et l'accompagnement à la réinsertion professionnelle et sociale des personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH), délivrée par les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Le Centre dispose de 132 places: 72 en préorientation, 60 en réadaptation professionnelle. A ces activités, viennent s'adosser celles liées au SAMSAH, au Dispositif d'Emploi Accompagné et au Dispositif de Formation Accompagnée du Pas-de-Calais (DEA62 et DFA62). Description du posteSous l'autorité de la Directrice et rattaché(e) à la Directrice adjointe administrative et financière, la secrétaire administrative et d'accueil agit dans le cadre de l'accueil physique ou téléphonique, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur ou le service approprié en interne ou en externe dans le respect des règles de confidentialité.Il/elle veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives.Il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier, l'ouverture de l'accès principal de l'établissement, après s'être assuré(e) de l'identité des visiteurs.Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'entreprise, participe à la communication de l'établissement en interne comme à l'externe.Il/elle se tient au courant des activités de l'organisme et en connait l'organigramme. Profil recherché Vos compétencesConnaitre l'environnement médico-social et le secteur du handicapMaitriser les outils bureautiques et de nouvelle technologieMaîtriser parfaitement les règles de présentation de documents, d'orthographe, de syntaxeEtre organisé(e), rigoureux (se), autonome dans les missions confiéesAvoir le sens des priorités et savoir planifier les actions à menerAvoir la bonne mesure des informations à relayer, les partager avec les différents interlocuteursFaire preuve d'ouverture d'esprit, d'adaptabilité, d'initiative, de discrétionAvoir une bonne capacité d'écoute et de communicationIl/Elle assure le relai de secrétariat dans le cadre du plan de continuité d'activité en mode dégradé. Votre formationEtre titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans la gestion administrativeAvoir une expérience significative dans des fonctions similaires Informations complémentairesCDI tps plein 39h/semaine à pourvoir à compter du 01/09/2026Convention collective Sécurité Sociale - Rémunération annuelle brute 26 845.93€ sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).Poste basé à Berck (62)Parking privé gratuit pour les salariésPour ce poste, une attestation d'honorabilité, de moins de 6 mois, sera demandée obligatoirement et à nous transmettre dans les plus brefs délais. La démarche est à effectuer sur le site Pour aller plus loin : https://www.groupe-ugecam.fr/centre-la-molliereDate limite de candidature: 17/07/2026Date prévisionnelle des entretiens de recrutement: à compter du 17/08/2026 ContactLettre de motivation et CV à adresser:par courrier à: Madame la Directrice du Centre La Mollière, 19/21 boulevard de Paris CS 900 39 62601 Berck-sur-Mer Cedex ou par courriel à: ****@****.**Les avantages liés au posteCouverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Compétences requises
- Orthographe
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier
- Réalisation d'organigrammes