Assistant·e de Direction Habitat Urbanisme Foncier et Politiques Contractuelles H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté d'agglomération recrute un.e assistant.e de la direction Habitat, urbanisme, foncier et politiques contractuelles et du service habitat
Missions:
Assistance de direction.
- Appui administratif à la direction (commission aménagement du territoire, factures, logiciels Marco et Ciril,)
- Secrétariat du directeur et gestion administrative des dossiers de subvention (assurer la remontée des dépenses des dossiers suivis par la direction (DSCE, fonds européens et nationaux)
Secrétariat du service habitat :
- Gens du voyage : suivi des paiements : société de gestion des aires, déchets, eau, électricité, commissaire de justice
- ANRU : suivi subventions versées par l'ANRU à la CAB, saisie et suivi des fiches et données dans le logiciel IODA ; suivi administratif et financier de l'ANRU+ dans le logiciel AIDEN
- Observatoire Habitat :
o Parc public : observatoire partagé du logement social pour suivre et réaliser les objectifs visés par la CIA, pour alimenter le PLH et la CIL
o Parc privé : observatoire LHI, PLPDIV
o Thèmes croisés et autres : données et cartographie (pour site internet CAB, pour bilan PLH,) cartographie hébergement d'urgence, cartographie logements accessibles parc public et parc privé
Taches :
* Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel pour le compte du directeur et du chef de service habitat
* Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du directeur et du responsable du service habitat
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative des dossiers de subvention (complétude des dossiers)
- Traiter, mettre en page des données
Le profil recherché
Compétences:
- Qualités rédactionnelles,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs institutionnels,
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint),
- Etre rigoureux, réactif et autonome,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
- Avoir le sens du contact,
- Respecter le devoir de réserve.
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Excel
- Rigueur et méthode
- Cartographie
- Word
- PowerPoint
- Réactivité