Responsable du Service Vie-Citoyenne - Mairie de Berck-Sur-Mer H/F - Communes

Caractère du poste : ExpertiseEncadrement d'agents : OuiNombre minimal : 15 agents + agents recenseursPoste sédentaire ou non sédentaire : SédentaireContraintes du poste : horaires décalés, astreintes, travail le samedi, travail le weekend(Disponibilité, régies, horaires variables liés aux périodes d'élections ou de recensement)Responsable du service vie citoyenne. Optimiser et développer les activités population de la collectivité afin d'offrir le meilleur service possible au public et aux administrés.Encadrement, management opérationnel et organisation des services Etat Civil - titres d'identité - démarches et formalités - régies de cantines - garderie - études surveillées - cimetière- Organisation de l'accueil et de l'information au public- Organisation des baptêmes civils- Rédaction des arrêtés de délégation de fonction pour les élus (mariage)- Certification de signature et certification conforme- Organisation de la tenue et du suivi de la liste électorale, des opérations de recensement de la population et des élections politiques et professionnelles, des réunions de la commission de contrôle de révision de la liste électorale- Délivrance au public des tickets et cartes de cantine - garderie- étude surveillée- Responsabilité des régies- Responsable des 2 points de vente (Mairie/ Cottage) : gestion des stocks billetterie pour l'ensemble des régies auprès du TP et des points de vente- Régie classe de neige (suivi et gestion des lignes de budget de service, commandes et besoins à gérer)- Régie taxe de séjour : gestion et administratif- Mutation et translation des licences de boissons, demandes d'autorisation de fermeture tardive des bars, d'ouverture de débit temporaire- Instruction des dossiers de demande de titre d'identité- Célébration de mariage, tenue et conservation des registres d'état civil- Recensement des jeunes- Gestion des habilitations des cartes personnelles aux agentsGestion du cimetière :- Suivi administratif et gestion de la régie cimetière (vente concessions et suivi)- Gestion des plannings des agents du cimetière (congés horaires)- Gestion des plannings des agents de l'Accueil et standard et du logement

Niveau étude requis : formation supérieure souhaitéeFormation(s) requise(s) : excellente connaissance de la réglementation en matière d'élections et d'état civil Habilitations requises : néantSavoirs :- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales- Connaissance du droit civil, droit électoral et des procédures- Appréhension et compréhension des textes et circulaires de la préfecture et des services de l'état.- Connaissance des procédures finances administrativesSavoir-faire :- Maîtrise de l'outil informatique notamment dans la communication, la réalisation de tableaux de suivi et de contrôle de l'activité du service (gestion des congés, commandes, rédaction des documents, gestion et suivi du budget, engagement des dépenses et contrôle de gestion du service)- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus à la population - Préparer et animer avec les élus les réunions du service population - Organiser un service, encadrer des agents et contrôler la mise en oeuvre du travail- Repérer et gérer les conflits- Veille réglementaire et juridiqueSavoir être :- Capacité d'encadrement, d'écoute et de réactivité- Diplomatie assurance et fermeté- Intérêt pour le travail partenarial et l'animation d'équipe- Qualités relationnelles, sens du service public et nécessité de représenter l'image de la collectivité- Organisation, méthode, exigence et rigueur- Autonomie et force de propositions - Disponibilité- Devoir de confidentialité

• Contrôle de gestion
• Management opérationnel
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Veille réglementaire
• Gestion des stocks
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Réactivité
• Notion
• Droit civil