Coordinateur·trice Maison de l'Entraide - Mairie de Boulogne-Sur-Mer H/F - Communes

Assurer la coordination, la gestion administrative quotidienne, l'accueil du public et la gestion logistique du site.
Développer le projet de la Maison de l'Entraide tout en garantissant la cohérence des actions, la fluidité des partenariats et la qualité d'accueil des publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Organiser l'ouverture de la Maison de l'Entraide
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Évaluer la demande du public, l'orienter vers les bons interlocuteurs, informer sur les services proposés
- Programmer l'organisation des actions
- Gérer le planning d'occupation des locaux
- Faciliter l'intégration des partenaires
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et financiers (recherche de cofinancements, développement du partenariat...)
- Suivre administrativement et financièrement le site Maison de l'entraide (rapports d'activités, tableaux de suivi...)

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participer aux dynamiques territoriales de santé publique et d'accompagnement des habitants
- Assurer une représentation administrative de la Ville sur l'ensemble des réunions institutionnelles et partenariales
- Organiser et animer les différentes instances de pilotage du site
- Garantir le respect des obligations réglementaires

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Disponibilité / Déplacements

SAVOIRS :
- Connaissance technique des politiques publiques sociales, éducatives et de santé publique
- Connaissance technique du cadre réglementaire des différents dispositifs liés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur associatif
- Méthodologie de projet
- Gestion budgétaire publique

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, agendas partagés, outils collaboratifs...)
- Coordination de dispositifs multi-partenariaux
- Animation de réunions et de temps d'échanges
- Élaboration de tableaux de bords pour le suivi de fonctionnement
- Entretien d'un réseau partenarial

SAVOIR-ÊTRE :
- Capacité d'écoute et d'empathie
- Sens du service public - Posture d'accueil - diplomatie
- Gestion du stress - Autonomie
- Rigueur et organisation
- Capacité d'analyse
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'initiative

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Excel
• Gestion du stress
• Word
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Empathie