Assistant Administratif H/F - PROMAN

PROMAN est un acteur majeur du travail temporaire et des ressources humaines. Notre agence de Boulogne-sur-Mer accompagne quotidiennement les entreprises locales et les collaborateurs intérimaires dans leurs projets professionnels.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif & Ressources Humaines afin de participer à la gestion administrative et au recrutement au sein de notre agence.

Vos missions

Accompagné(e) par l'équipe de l'agence, vous participerez notamment à :

Administration

• Accueil physique et téléphonique des candidats et collaborateurs.
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs.
• Contrôle et classement des documents.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils internes.
• Gestion des courriers et des tâches administratives courantes.

Ressources Humaines et Recrutement

• Diffusion des offres d'emploi.
• Sourcing et présélection des candidatures.
• Réalisation d'entretiens téléphoniques de première qualification.
• Participation aux entretiens de recrutement.
• Suivi des candidatures et mise à jour de la base de données.
• Relation avec les collaborateurs intérimaires tout au long de leur parcours.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

Vous préparez une formation dans l'un des domaines suivants :

• Gestion administrative
• Ressources Humaines
• Gestion des entreprises et des administrations
• Commerce ou relation client

Vos atouts

• Aisance relationnelle et sens du service.
• Organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler en équipe.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Direction d'entretiens d'embauche
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Relation client
• Word
• Suivi des candidatures
• Traitement du courrier