Assistant au Secrétariat des Élus - Mairie de Boulogne-Sur-Mer H/F - Communes

Assurer le secrétariat du Maire et des élus ainsi que la gestion administrative et logistique.

-Assurer la gestion des agendas des élus (rendez-vous, réunions et évènements officiels)
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des administrés
- Renseigner les administrés et assurer le suivi de leurs demandes
- Réceptionner les demandes de rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des courriers et notes
- Effectuer le classement, la numérisation, l'archivage et le suivi des documents administratifs

SAVOIRS :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du rôle des élus
- Maîtrise du secrétariat et de la gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et des logiciels de gestion d'agenda partagé

SAVOIR-FAIRE :
- Excellente qualité rédactionnelle et orthographique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Prioriser et hiérarchiser les demandes

SAVOIR-ÊTRE :
- Grande discrétion et confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation et méthode
- Sens du service public et de l'accueil
- Disponibilité

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation