Charge·e Adminstratif·ve H/F - France Travail

Votre rôle est d'assurer le suivi administratif et financier de la société.

Gestion administrative de la société :
- Gestion administrative et financière : suivi de la facturation clients et fournisseurs, de la création des factures jusqu'au suivi des règlements, relances clients, validation des factures fournisseurs et préparation des mises en paiement.
- Gestion administrative du personnel : suivi des paies, traitement des notes de frais et gestion des documents administratifs associés.
- Suivi administratif des clients : mise à jour et suivi des informations clients, surveillance des échéances et des éléments administratifs.
- Gestion des services généraux : suivi de l'entretien des locaux, gestion des fournitures, organisation des réservations et suivi des prestataires.

Compétences techniques :
- Aisance avec les chiffres
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Maîtrise des outils de gestion administrative
- Connaissance de Bleez, Silae et Provigis appréciée
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Communication et aisance relationnelle
- Anticipation et réactivité

Vous travaillez une journée par semaine mais les horaires peuvent être aménagées. (durée hebdomadaire 8 à 10 heures)

Experience: 4 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Notes de frais
• SILAE
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Réactivité