Adjoint Administratif d'Etat Civil Cni - Passeports Elections - Mairie de Boulogne-Sur-Mer H/F - Communes
Les missions du poste
polyvalence au service Etat Civil.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de son poste
- Informe le public aux différents guichets
- Procède à la saisie, l'instruction, l'enregistrement et le suivi des mentions
- COMEDEC
- Actes en ligne et mails
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Délivrance de pièces
- Mise à jour des registres
- Mentions d'actes de notoriété
- Disponibilité pour les cérémonies
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Assurer la journée continue
- Disponibilité pour les cérémonies
-Polyvalence sur l'ensemble du service de l'État civil
- Délégation d'Officier de l'État Civil
Le profil recherché
SAVOIRS :
-Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissances réglementaires en matière de délivrance d'actes de l'état civil
- Application des évolutions réglementaires
- Polyvalence aux différents postes du service
- Disponibilité pour les cérémonies
SAVOIR-FAIRE :
- Suivi de l'évolution des actes
- Conseil aux usagers sur les procédures
- Réception, saisie et enregistrement des naissances, décès, mariages, PACS
- Tenue des registres d'état civil et mise à jour par l'apposition des mentions
- Information et conseil auprès des administrés
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Patience